古いデータのアーカイブ
連日に渡りOmniFocusを使用し続けてしばらく経つと、使用しているデータベースがとても大きくなる場合があります。さらにモバイルのデバイスと同期させている場合は特に、処理が遅くなることが考えられます。実際データベースにある項目の大半は、すでに完了したか取り止めにした項目で、将来においてほとんどまたはまったくレビューの対象にはならない項目でしょう。OmniFocusには、もう使わなくなった古い項目を別のファイルにアーカイブして、メインのデータベースを最新で軽快に保つためのコマンドを用意しました。
古いデータをアーカイブするには、ファイルメニューから古いデータをアーカイブに移動と選択します。日付を指定するシートが表示されます。指定した日付より前に完了した項目、および取り止めた項目の内で指定した日付以降変更されていない項目が、アーカイブに移動されます。
OmniFocusでは、メインのデータベースと同じ場所にアーカイブファイルが保存されます： ~/Library/Application Support/OmniFocus/ （ここで ~ は自分のホームフォルダを指します。）アーカイブしたデータを確認したくなったら、ファイルメニューからアーカイブを開くと選択すれば、別のウインドウでアーカイブを開けます。